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1、一、现将学生的身份证号码粘贴复制到“学生来源”项内。
2、 二、将新的“学生来源”粘贴复制到右面的空白列(注意将“身份证号”改为“学生来源)三、选中该列,点击“数据”中的“分列”,选择“固定宽度”“下一步”在“数据宽度”中选择前六位后,点击“完成”四、删除后一列内的后12位数字,将选中的6位数字粘贴复制到“学生来源”项内。
3、五、点击Exceld的左上角,选中全部表格,点击“数据”中的“排序”,选择“学生来源”,“确定”六、此时,应先观看第十列“家庭住址”栏,自上往下,逐行查看是否有空白格,若有空表格,则选中空白格的上一格,点中该格的右下角,出现的黑“十”型,往下走,则空白格就会变为与上面的歌内同样的“家庭住址”。
4、 将该列内的所有空白格依此法全部填完。
5、 七、再来查看第八列“学生来源”。
6、 此时的“学生来源”数码基本上都是各省市身份证号码前六位的排序(同时可以查看第十列的“家庭住址”),各省市都是依次排列的。
7、根据《学生来源编码》(学生体质健康标准数据管理与分析系统使用手册)依次修改相同省市的个“学生来源”编码后,再点击下拉该格右下角的黑“十”字至相同省市的最后一个,则该省市的编码就都一样了依次更改下一个省市,直至全部改完,即大功告成。
8、注意:本省的学生来源编码更好按地市来编制。
本文就讲到这里,希望大家会喜欢。
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