电话是一种见不到对方的交谈,只能听到对方的声音,交谈起来,对某些方面来说,要比面对面来的困难。
你试着蒙住两个人的眼睛交谈,你会发现可能维持很短的时间便无话可说。
电话另一端传出传来的声音,及谈话任何一句都有可能影响到对方的情绪。
因为电话的谈话,无法直接观察到对方情绪变化,和他的面部表情,对方情绪和面部表情有了变化,电话另一端的人是觉察不到的。
当对方情绪起变化,如果没有觉察,而又说了一堆,会给对方留下不好的印象。
电话交谈的第一印象好不好?我们是通过和对方一开始几句话交谈留下的形象。
为了给对方留下好形象,在接听电话之前,我要注意语气,音量和说话的速度;最好是中等速度,清晰的话语及中等的音量。
接电话时,切忌口出恶劣语句,或情绪不耐烦,会造成对方不满,让人感觉你很不礼貌。
如果是商业电话,就更是要注意,会给公司形象受损。
电话沟通时,尽管另一端的人看不见你,但你的声音却能,为对方描绘你的形象。
如果您愁眉苦脸,电话中的声音不可能温柔热情;如果你说话时面带微笑,电波就会把你的微笑传递过去。
所以你应随时保持声音的活力,热情和真挚,会令人心情愉快。
打电话时不要缩在椅子里,身体下陷佝偻,会使声音也跟着下沉;坐直身体,你的呼吸也很均匀,你去会轻柔起来。
有活力的声音最美,你电话交谈时更要保持活力和热情,否则你的声音会显得疲惫,颓丧和消极。
通话时看不见面部表情,所以特别要注意声音,因为声音也反映表情,如果你感到不耐烦,对方也从你的声音感觉出来。
打电话时注意语调的表达,语调不仅能表达出我们的感情和情绪,还能体现我们对同电话人的态度。
在电话中,声音是你表情达意的,唯一信意,电话交谈从此能依赖你的谈吐,表达出最佳的状态。
电话交谈,咬字要清楚,你的声音要加以调整,太轻或太高,都会使对方听起来不清晰。
我们在接电话时,要把握好自己的声音,音量适中,语调要恰到好处,这样能给对方留下良好印象。
在电话交流中,我们要传达热情,有礼貌的声音,才能使双方交流顺畅。
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