您好,今日小编就为大家解答这个问题。行政文员的工作内容和职责，行政文员相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、3、负责公司电话小总机的接线工作。
4、对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
7、6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
8、7、完成各项勤杂、采购工作。
9、8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
11、10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
12、扩展资料：当行政文员的条件：认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
13、2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。
14、3、搞好协调。
15、文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。
16、4、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
17、5、熟练运用各类办公自动化设备。
18、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
19、6、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
20、7、掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
21、参考资料来源：百度百科-行政文员。
此文章到此结束，希望能帮到大家。
本文来自“心吃心”用户投稿，该文观点仅代表作者本人，不代表华夏信息网立场，本站不对文章中的任何观点负责，内容版权归原作者所有、内容只用于提供信息阅读，无任何商业用途。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站（文章、内容、图片、音频、视频）有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，请发送邮件至1470280261#qq.com举报，一经查实，本站将立刻删除、维护您的正当权益。如若转载，请注明出处：http://www.xxxwhg.com/ls/63690.html
