添加页码是编辑文档的必要操作，如果现有文件中页眉或页脚已有其他内容，而实际情况还要添加页码，那么就需要。如果是想通过【插入】>【页码】向现有页眉或页脚添加页码，现有文本内容会被替换为页码。
一、使用【文档部件】向现有页眉或页脚添加页码
这样做的好处在于不仅有助于查看页眉或页脚区域的内容，还可以查看这些区域中的格式标记。在【开始【选项卡上的【段落】组中，选择【显示/隐藏】】，显示格式标记。再次选择此按钮将隐藏格式标记。
双击页眉【页面顶端】区域或页脚【页面底端】区域，打开【页眉和页脚工具】下的【设计】选项卡。
2. 在【位置】组中，选择【插入对齐制表位】，然后根据所需页码显示位置选择【居中】、【左对齐】或【右对齐】，最后单击【确定】。
3. 在【插入】组中，选择【文档部件】>【域】，【域】对话框随即打开。
4. 在【域名】列表中选择【Page】，在【域属性】下选择要使用编号格式，然后单击【确定】。
5. 要返回至文档正文，请选择【关闭页眉和页脚】。
二、更改页码的显示位置和显示方式
添加页码后可更改页码的显示位置和外观。
1. 在页眉或页脚区域中，选择一个页码。
2. 在【设计】选项卡上，单击【插入对齐制表位】，然后在【对齐方式】下选择不同的选项。页码可能暂时消失。
3. 在【插入】选项卡上的【页眉和页脚】组中，选择【页码】>【当前位置】。
4. 在页码库中选择一种样式。
滚动浏览库中的样式选项列表，找到喜欢的样式。可选择纯数字样式，也可选择【第 X 页，共 Y 页】样式以获得更具体的数字（第 1 页，共 7 页）格式。使用不同样式，找到符合需求的样式。
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