“为什么我们用PDF，不用PPT？相近的功能，明明是PPT更方便修改呀！”
以PDF文档的格式将方案、报表、图文呈现给客户，似乎是职场上约定俗成的规则。这像是一个“知其然不知其所以然”的困境，那今天，我们就来深扒一下PDF，一起“知其所以然”！
PDF格式从何而来？PDF的全称是PortableDocumentFormat，意译过来就是“可移植文档格式”，这是由Adobe在90年代初期发明的文档交互格式。
PDF格式有什么特点？PDF作为一种在全球范围内流行的文档格式，具有很多其他格式无法替代的特点，这里挑个人认为最重要的两点来说。
-内容不变
PDF文档的内容格式与设备、操作系统、媒介无关，也就是说无论你更换什么电脑、采用什么系统，甚至将文档内容打印在纸上，内容格式都不会有改变，所以不必担心文档内容出现乱码、乱行之类的情况。
-安全性高
这也是PDF广受欢迎的原因之一。你可以选择用设置密码的方式保护文件安全，再设置打印、编辑、复制等权限，也可以选择添加水印的方式防止文件伪造。
为什么要用PDF？使用PDF的原因，每个行业从业者都会有自己的理由。对于一名广告行业从业者来说，在提案之前，最担心的就是方案外泄。选择PDF，可以轻松获得其他文档格式无法提供的文件保护级别，只要提前设置好权限，别人就很难用复制粘贴的方式剽窃创意。
PDF有缺点吗？当然有，它的安全性从另一种角度来说，就是缺点——因为保护得太好，所以很难编辑。PDF最初的开发目标是“保护文档的内容和布局”，这样的开发目标也导致PDF文档中的文字、图片很难被改变，甚至从中提取信息都是一个不小的挑战。
有什么办法克服这个缺点吗？早年互联网不是特别发达的时候，我们通常是采用“打印-扫描”或者手动录入的方法来提取PDF文档中的信息，但是效率实在太低了。好在后来出现了许多PDF软件，不仅可以阅读，还可以对文档内容进行编辑。
比如UPDF|全球首款高颜值、高效、全免费的PDF编辑器，这是一款颜值与实力并存的PDF编辑器，可以帮助你有效编辑PDF文档，它的主要特点有：
-功能齐全。UPDF的功能包括但不限于阅读、编辑、注释，管理页面等，几乎覆盖工作上需要用到的基本操作。
-界面简洁。简单不复杂的高颜值界面，功能UI易查找，操作也简单高效。
比起将UPDF当做一款PDF软件，我更愿意说它是“PDF解决方案”，因为它不仅承接住了PDF格式具备的优点，也从技术层面弥补了PDF格式的短板。以后，再有人问你为什么用PDF，就把这篇文章发给Ta吧~
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