您好,今日小编就为大家解答这个问题。电子档案管理制度及流程,电子档案管理制度相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、去百度文库,查看完整内容> 内容来自用户:何娟 一.目的为加强公司数据资料的备份管理,方便各部门做好数据集中备份工作,特制订本制度。
2、二、适用范围本制度适用于XX有限公司电子文档的管理。
3、三.负责部门本制度由行政部负责信息收集、归档,各部门协助实施。
4、四.制度内容3.1总则(1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,由行政部统一协调,指定专人负责,保证管理工作的连续性。
5、(2)电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作,行政部档案管理员要进行指导与监督。
6、(3)电子文件的管理由行政部负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。
7、(4)为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。
8、(5)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,在内容、相关说明及描述上保持一致。
9、(6)具有保存价值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。
10、进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。
11、(7)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。
12、3.2电子文件的收集与积累(1)收集范围。
13、电子文件的收集范围:草稿性电子文件;非正式电子文件;正式电子文件;无纸电子文件;文本文件;图象文件;图形文件;影像文件;声音文件;多媒体文件;计算机程序;数据文件;公司业务所需的各种文件。
14、4。
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